Анкета на согласие на обработку данных: Согласие на обработку персональных данных

Содержание

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, далее – «Субъект персональных данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями)действуя свободно, по собственной воле и в своих интересах,выражаю свое согласие с Политикой персональных данных общества с ограниченной ответственностью «АС-Шина» (далее – «Общество»), ИНН 5260196989, ОГРН 1075260017513, адрес: 603122 г. Нижний Новгород, ул. имени Генерала Ивлиева И.Д., д.24А, этаж 2 пом.4,5, и даю согласие Обществу на обработку моих персональных данных, указанных мной при заполнении любых веб-форм, анкет и опросников на сайте kolobox.ru и его поддоменах *.kolobox.ru (далее – Сайт).

Согласие предоставляется с целью получения информации о реализуемых товарах, услугах и других вариантах сотрудничества, заключения договоров, оказания консультационной помощи по вопросам приобретения автомобильных шин и иных сопутствующих товаров или оказания услуг, рассмотрения обращений, получения информационных и новостных электронных рассылок, сбора статистических данных по продажам и оказанию услуг за определенный период времени.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к Субъекту персональных данных, в том числе фамилия, имя, отчество, адрес, образование, профессия, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другая информация.

Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение), и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных может осуществляться Обществомручным (без использования средств автоматизации), автоматизированным (с использованием средств автоматизации) или смешанным способом.

Общество вправе осуществлять передачу моих персональных данных в объеме: Фамилия, Имя, Отчество, e-mail, номер телефона, номер мобильного телефона, партнерамвключая, но, не ограничиваясь:компаниям производителям товаров, компаниям поставщикам товара, компаниям осуществляющим оказание услуг, подрядчикам по работе с базами данных, логистическим компаниям.

Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного доступа и иных неправомерных действий в отношении персональных данных

Настоящее согласие действует бессрочно, до момента его отзыва Субъектом персональных данных путем письменного обращения к Обществу.Настоящее согласиеможет быть отозвано в любой моментна основании письменного заявления, поданного в ООО «АС-Шина» по адресу: 603122 г. Нижний Новгород, ул. имени Генерала Ивлиева И.Д., д.24А, этаж 2 пом.4,5 или по адресу электронной почты: [email protected].

Достоверность предоставляемой информации гарантирую. С положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен.

Обработка персональных данных из резюме — Статьи — INTELLECT

26 марта 2021

Для обработки персональных данных, указанных соискателем в резюме, нужно подобрать правильное правовое основание.

На первый взгляд, правила обработки сведений из резюме нужно искать в главе 14 Трудового кодекса. Но нет.

Хохолков Михаил Владимирович
Руководитель практики

Вопросы поиска сотрудников не урегулированы Трудовым кодексом. Закон РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» также умалчивает об обработке персональных данных при поиске работы.

Поэтому обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с общими правилами законодательства о персональных данных.

Это означает, что для рассмотрения резюме необходимо получить согласие на обработку персональных данных соискателя.

Общий порядок получения и хранения согласий соискателей нужно прописать в локальных актах с учетом специфики работодателя.

Форма согласия обработку персональных данных соискателей

Письменная форма согласия на обработку персональных данных необходима только в пяти случаях, прямо предусмотренных законом: статьи 8, 10,11, 12, 16 ФЗ «О персональных данных». Требования к письменной форме согласия изложены в части 4 статьи 9 Закона «О персональных данных».

Нам же интересна статья 10, которая касается обработки специальных категорий персональных данных:

расовой, национальной принадлежности;

политических взглядов;

религиозных или философских убеждений;

состояния здоровья, интимной жизни.

Такие персональные данные иногда встречаются в резюме.

Биометрические данные я в этом контексте не рассматриваю, так как мне сложно представить ситуацию, в которой соискатель отправляет потенциальному работодателю отпечатки своих пальцев в своем резюме.

Если в анкете для трудоустройства предусмотрено раскрытие специальных категорий персональных данных, то их обработка возможна только при наличии письменного согласия.

Фотография в нашем контексте к персональным данным не относится, поскольку не преследует цели идентификации субъекта. Фото в резюме — это изображение гражданина, согласие на использование которого дается статьей 152.1 Гражданского кодекса.

В остальных случаях согласие возможно в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

Резюмирую: за исключением случаев, когда в резюме требуется указать специальные категории персональных данных, допускается любая форма согласия на обработку персональных данных.

Как получить согласие на обработку персональных данных соискателя

Резюме чаще всего отправляются по электронной почте — или же соискатель заполняет анкету работодателя на сайте.

Вопросов к сайту обычно не возникает: чекбокс рядом с кнопкой «отправить» и ссылка на текст согласия «я согласен на обработку персональных данных» — согласие получено, подтверждение есть.

Резюме размещено на сайте по поиску работы

Соискатель, загружая свое резюме на специализированные сайты, обычно дает этому сайту согласие на обработку его персональных данных в целях получения предложений о работе.

Другой вопрос, что отклик на вакансию будет легален в случае использования возможностей самого сайта.

Что я имею в виду под «легальностью». Как правило, сайты с вакансиями не получают согласие соискателей на включение его кандидатуры в вашу базу. Поэтому с идеей скопировать себе на компьютер резюме с контактами, а потом обзванивать или писать соискателям — нужно быть очень осторожными.

Еще бывают случаи парсинга базы данных лидеров кадрового рынка. И далеко не факт, что на сайт, где вы нашли будущего работника, резюме загрузил сам сотрудник.

А пункт 10 части 1 статьи 6 Закона «О персональных данных» об обработке персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, с 1 марта 2021 года утратит силу.

В любом случае последствия разгребать работодателю.

Резюме прислал сам соискатель на электронную почту

В этом случае нужно быть немного внимательнее и осторожней. Впрочем, как и всегда.

Вы заранее не знаете, какой объем персональных данных будет указан в резюме, поэтому и согласие получить не можете. Напомню, что в согласии должен быть определен объем персональных данных и цели обработки.

Чтобы увидеть, какие персональные данные указал соискатель, нужно открыть резюме. А в смысле 152-ФЗ — это уже обработка, на которую нет согласия… Парадокс? Нет. Это персональные данные Шредингера: они одновременно и существуют и нет.

Вижу следующий вариант. В тексте вакансии, рядом с вашей электронной почтой, можно написать: «Отправляя резюме, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в объеме, указанном в резюме».

После получения резюме, ответным письмом попросите соискателя подтвердить согласие на обработку персональных данных. В этом же письме разъясните последствия отказа: вы не сможете обработать резюме и принять решение о приеме на работу. После получения положительного ответа соискателя — приступайте.

В противном случае, как еще в 2012 году разъяснял Роскомнадзор,

при поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, его направившее, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.

Порядок уничтожения персональных данных работников и иных лиц должен быть закреплен локальных актах работодателя. С актами должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Персональные данные родственников в анкете соискателя

Мнение об обработке сведений о родителях, супругах и детей соискателя Роскомнадзор уже озвучивал. Часто соискателю предлагается заполнить анкеты, в которых предусмотрены сведения о близких родственниках, но очень сложно получить согласие от самих родственников.

В таких случаях рекомендуется все же убедить соискателя в необходимости получения согласия от родственников. Например, сообщить о необходимости проверки конфликта интересов.

То есть мнение регулятора однозначно: без согласия родственников на обработку их персональных данных не обойтись.

Срок хранения согласия на обработку персональных данных соискателей

В 2012 году Роскомнадзор опубликовал разъяснения об обработке персональных данных соискателей.

В этом документе было указано:

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет.

Такой срок обусловлен тем, что при достижении цели обработка персональных данных должна быть прекращена на основании части 4 статьи 21 Закона «О персональных данных».

Если же соискатель принят на работу, то его персональные данные будут обрабатываться уже в рамках трудового законодательства, в пределах, предусмотренных локальными актами или договором.

Вместо выводов: зачем вообще нужно этим заниматься?

Обиженные отказом соискатели могут из вредности пожаловаться на нарушение порядка обработки персональных данных. Жалуются ведь на дискриминацию в вакансиях, и тут грех не написать пару строк на сайте Роскомнадзора — пусть разбираются. Даже идти никуда не надо. Ему, а не работодателю. Последнему как раз и придется набегаться и написать ворох пояснений.

Ну, и штрафы, само собой.

Источник: mediapravo.com, блог Михаила Хохолкова, INTELLECT

Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>

кадровое делопроизводство, персональные данные, трудовое право

Форма согласия на обработку персональных данных | Videoreha

Закон Республики Хорватия о защите личных данных регулирует защиту личных данных физических лиц и надзор за сбором, обработкой и использованием личных данных в Республике Хорватии в целях защиты частной жизни и других прав человека. и основных свобод при сборе, обработке и использовании их персональных данных. Регламент 2016/679 Европейского парламента и Совета по защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного перемещения таких данных (Общий регламент по защите данных — GDPR) далее устанавливает принципы и правила для защита физических лиц в отношении обработки их персональных данных, и мы, как члены Европейского Союза, полностью обязуемся соблюдать эти правила и принципы с момента начала их применения 25 мая 2018 года.
Предоставляя свои персональные данные (далее: Ваши данные) и подписывая настоящее Согласие, вы подтверждаете, что были уведомлены о следующих фактах и даете согласие на обработку и использование вашей информации.

Кому вы даете согласие?

Веб-сайту Videoreha.com (далее — Менеджер по обработке) и любой другой компании, нанятой Менеджером по обработке данных для выполнения вспомогательных действий по обработке данных, а также любым органам государственной власти, с которыми связан Менеджер по обработке предоставлять бизнес-данные на основании договора или обязательства, вытекающего из обязательных правил, которые применяются к Менеджеру по обработке.
С какой целью вы даете согласие?
Ваши данные будут использоваться для управления отношениями, информирования органов государственного управления, рекламы и предоставления информации о наших услугах.

Как защищены ваши данные?

Ваши персональные данные охраняются Процессинговым менеджером как коммерческая тайна: все лица, имеющие доступ к этим данным, независимо от того, уполномочены они Процессинговым менеджером и/или являются компаниями, нанятыми Процессинговым менеджером, специально для сохранения конфиденциальности данных. Кроме того, право доступа к вашим данным ограничено уполномоченным персоналом Processing Manager и только в той мере, в какой это необходимо для осуществления их хозяйственной деятельности, при этом самые современные организационные, кадровые и технические меры защиты данных от несанкционированного доступа применяются на всех уровнях бизнеса, что включает, но не ограничивается, псевдонимизацию и криптобезопасность всех данных при их хранении и передаче через ИТ и телекоммуникационные системы, использование механизмов протоколирования безопасности с использованием логинов и паролей на всех уровнях ввода и обработки, круглосуточное видеонаблюдение за служебными помещениями, в которых размещено компьютерное, телекоммуникационное и другое ИТ-оборудование, необходимое для работы, восстановления и тестирования системы, а также для хранения всех данных, имеющихся в печатные и/или переносные носители информации в помещениях и помещениях защищенного доступа.

Каковы ваши права?

Вы даете настоящее Согласие добровольно, недвусмысленно и полностью проинформировано. Согласие подписано в 2-х экземплярах, из которых 1 копия остается у менеджера по обработке, а 1 копия находится на вашем хранении.
Настоящее Согласие включает в себя все последующие изменения в связи с установленной законом обязанностью актуализации персональных данных, о которых Оператор обработки узнал в ходе осуществления своей деятельности и имеет право на следующие обстоятельства: отзыв Согласия и/или прекращение обработки в силу для достижения цели, для которой было дано Согласие, и/или прекращения обработки на основании решения государственного органа, осуществляющего надзор за обработкой персональных данных. Во всех этих случаях ваши данные будут удалены, а их обработка остановлена.
Субъект данных имеет право в любое время отозвать свое Согласие. Отзыв Согласия влияет на правомерность обработки вашей личной информации на основании Согласия до его отзыва. Отзыв Согласия должен быть подан в письменной форме, четко и недвусмысленно, на адрес Менеджера по обработке.
Менеджер по обработке гарантирует субъекту данных, что его/ее персональные данные будут использоваться исключительно в целях, указанных выше, и только в той мере, в какой это необходимо.
Субъект данных имеет право на доступ к своим персональным данным и обработке информации. (Право на доступ)
Субъект данных имеет право без неоправданной задержки получить от Менеджера по обработке исправление неверных персональных данных, относящихся к нему/ней. (Право на исправление)
Субъект данных имеет право получить от Менеджера по обработке данных удаление относящихся к нему персональных данных в соответствии с Регламентом. (Право на забвение)
Субъект данных в соответствии с Регламентом также имеет право ограничивать обработку, обязанность сообщать об исправлении, удалении или ограничении обработки, право на передачу данных и право на жаловаться и автоматизированному индивидуальному принятию решений.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ Примеры положений

настоящих Стандартных положений об обработке данных, которые вместе с Заявлением об обработке данных Data Pro (или аналогичной информацией) составляют соглашение об обработке данных в значении статьи 28.3 GDPR. .
В этом пункте:
2.1 Обработчик обрабатывает Персональные данные только на основании соответствующих зарегистрированных распоряжений Контролера.
(a) Предмет: Предметом обработки данных в соответствии с настоящим DPA являются Данные клиента.
Для управления Планом и настоящим Соглашением, а также для реализации или структурирования будущих долевых грантов Компания, ее дочерние и аффилированные компании и некоторые ее агенты (вместе именуемые «Соответствующие компании») могут обрабатывать любые личные или профессиональные данные, включая, помимо прочего, номер социального страхования или другой идентификационный номер, домашний адрес и номер телефона, дату рождения и другую информацию, которая необходима или желательна для администрирования Плана и/или настоящего Соглашения («Соответствующая информация»). Заключая настоящее Соглашение, Получатель (i) уполномочивает Компанию собирать, обрабатывать, регистрировать и передавать Соответствующим компаниям всю Соответствующую информацию; (ii) отказывается от любых прав на неприкосновенность частной жизни, которые могут быть у Грантополучателя в отношении Соответствующей информации; (iii) разрешает Соответствующим компаниям хранить и передавать такую информацию в электронной форме; и (iv) разрешает передачу Соответствующей информации в любую юрисдикцию, которую Соответствующие компании считают целесообразной. Грантополучатель должен иметь доступ и право изменять Соответствующую информацию. Соответствующая информация будет использоваться только в соответствии с действующим законодательством.
2.1 BellSouth должна предоставить Freedom недискриминационный доступ к своему OSS и необходимой информации, содержащейся в нем, чтобы Freedom мог выполнять функции предварительного заказа, заказа, обеспечения, технического обслуживания и ремонта, а также выставления счетов. BellSouth обеспечивает недискриминационный доступ к OSS через ручные и/или электронные интерфейсы, как описано в настоящем Приложении. Компания Freedom несет исключительную ответственность за получение технических возможностей для доступа и использования интерфейсов BellSouth OSS. Спецификации доступа Freedom к электронным интерфейсам BellSouth и их использования изложены на веб-сайте BellSouth Interconnection и включены в настоящий документ посредством ссылки.
Вместо любых других тарифов и скидок Заказчик будет платить фиксированную ежемесячную повторяющуюся плату за местный шлейф в размере от 152 до 1504 долларов США и единовременную плату в размере от 200 до 1000 долларов США за услуги доступа DS-1 и DS-3. по 4 кодам CLLI, взаимно согласованным Клиентом и Компанией.
Хранитель и каждый Фонд соглашаются соблюдать положения Приложения об услугах удаленного доступа к настоящему документу.
Подрядчик должен продавать свою продукцию КОНЕЧНЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ на основании цен и условий настоящего Соглашения. H-GAC выставит Подрядчику счет на соответствующую плату за обработку заказа, когда H-GAC получит уведомление о заказе КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Подрядчик должен перечислить H-GAC полную сумму соответствующей платы за обработку заказа после доставки любого продукта или услуги и последующего принятия КОНЕЧНЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ. Плата за обработку заказа должна быть переведена Подрядчиком в H-GAC в течение тридцати (30) календарных дней или десяти (10) рабочих дней после получения платежа КОНЕЧНЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, в зависимости от того, что наступит раньше, независимо от получения Подрядчиком счета. Для продаж, осуществляемых Подрядчиком на основании настоящего Соглашения, включая продажи организациям без межместных соглашений, Подрядчик оплачивает применимые сборы за обработку заказов в H-GAC. Кроме того, Подрядчик соглашается поощрять организации, не являющиеся участниками Программы совместных закупок H-GAC, к заключению межместного соглашения H-GAC. H-GAC оставляет за собой право предпринимать соответствующие действия, включая, помимо прочего, расторжение Соглашения, если Подрядчик не перечислит H-GAC соответствующую плату за обработку заказа. Ни при каких обстоятельствах H-GAC не несет никакой ответственности перед Подрядчиком за любые товары или услуги, которые КОНЕЧНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ приобретает у Подрядчика. В любом случае Подрядчик несет ответственность за оплату H-GAC любых сборов за обработку заказа по любой части Соглашения, фактически выполненной и за которую Подрядчик получил компенсацию.
Настоящим вы прямо и недвусмысленно соглашаетесь на сбор, использование и передачу в электронной или иной форме ваших личных данных, как описано в настоящем Соглашении о присуждении вознаграждения, между, в зависимости от обстоятельств, Работодателем, Компанией, ее Дочерними компаниями и его Аффилированным лицам или любому стороннему администратору, назначенному Комитетом по его единоличному и абсолютному усмотрению с исключительной целью реализации, администрирования и управления вашим участием в Плане. Вы понимаете, что Компания, Работодатель и/или любой другой сторонний администратор, назначенный Комитетом по своему единоличному и абсолютному усмотрению, может хранить определенную личную информацию о вас, включая, помимо прочего, ваше имя, домашний адрес и номер телефона. , дата рождения, номер социального страхования или социального страхования или другой идентификационный номер, заработная плата, национальность, должность, любые акции или должности директоров, находящиеся в Компании, сведения об этом Опционе или любом другом праве на Акции, присужденные, аннулированные, переданные, не переданы или выплачены в вашу пользу («Данные») для целей реализации, администрирования и управления Планом. Вы понимаете, что Данные могут быть переданы любым третьим лицам, помогающим в реализации, администрировании и управлении Планом, что эти получатели могут находиться в вашей стране или в другом месте, и что в стране получателя могут действовать другие законы и меры защиты конфиденциальности данных, чем твоя страна. Вы понимаете, что можете запросить список с именами и адресами любых потенциальных получателей Данных, связавшись с местным представителем отдела кадров. Вы разрешаете получателям получать, владеть, использовать, сохранять и передавать Данные в электронной или иной форме для целей реализации, администрирования и управления вашим участием в Плане, включая любую необходимую передачу таких Данных, которая может потребоваться для брокеру, агенту условного депонирования или другому третьему лицу, которому могут быть переданы Акции, полученные в результате исполнения настоящего Опциона. Вы понимаете, что Данные будут храниться только до тех пор, пока это необходимо для реализации, администрирования и управления вашим участием в Плане. Вы понимаете, что можете в любое время просмотреть Данные, запросить дополнительную информацию о хранении и обработке Данных, потребовать внесения любых необходимых поправок в Данные или отказать или отозвать свое согласие в настоящем документе, в любом случае бесплатно, связавшись в письменной форме с вашим местным представитель отдела кадров. Вы понимаете, что отказ или отзыв согласия может повлиять на вашу возможность участвовать в Плане. Кроме того, вы понимаете, что предоставляете свое согласие исключительно на добровольной основе. Если вы не дадите согласие или если вы позже попытаетесь отозвать свое согласие, это не повлияет на ваш статус занятости или Услуги и карьеру у Работодателя; единственным неблагоприятным последствием отказа или отзыва вашего согласия является то, что Компания не сможет предоставить вам Опционы или другие Премии, а также администрировать или поддерживать такие Премии.