Образец заполнения согласие на обработку персональных данных для визы: Скачать бланк согласия на обработку персональных данных 2023, формы анкет и примеры заполнения анкет

Согласие на обработку персональных данных для визы

В случае, когда гражданин планирует поездку за рубеж и оформляет документы, ему понадобится заполнить согласие на обработку персональных данных для Шенгенской визы или для въезда в государства, не относящиеся к шенгенской зоне. Данный документ обязателен, поскольку законодательство РФ запрещает собирать и обрабатывать личные данные граждан без их письменного согласия.

Согласие на обработку персональных данных для визы

Основной законодательный акт, который регулирует использование личных данных – это Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Он дает гражданину два основных права:

Все это в полной мере относится и к ситуации оформления визы для поездки за границу.

Если не оформить такое согласие при подаче документов в визовый центр или посольство, то анкета даже не будет рассматриваться. И, что более вероятно, у гражданина вообще не примут документы к рассмотрению.

Согласие составляется в письменном виде. Обычно посольства и визовые центры уже имеют свой образец согласия, поскольку постоянно работают с личными данными. Можно взять бланк заранее, заполнить согласие дома и приложить его к пакету документов, а можно сделать это непосредственно в визовом центре.

Обратите внимание! Пункт о согласии на обработку персональных данных может быть включен в анкету, заполняемую человеком. В этом случае, он, как правило, расписан кратко. Но в любой организации, которая работает с персональными данными, должен быть локально-нормативный акт, в котором подробно расписан порядок работы с ними. И если в пункте о согласии на обработку есть ссылка на такой акт, гражданин при желании имеет право с ним ознакомиться.

Составление согласия от имени несовершеннолетнего

В отношении несовершеннолетнего гражданина согласие на обработку данных для выезда за границу делается на тех же основаниях, но имеет несколько нюансов:

• Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 14 лет, то согласие за него дает законный представитель.

• Согласие на обработку данных нужно от обоих родителей несовершеннолетнего.

Согласие на обработку персональных данных для визы: образец

Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:

• Наименование документа и название субъекта, для которого он составляется — указывают полное наименование организации, принимающей документы для визы, и ее адрес.

• Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.

• ФИО заявителя полностью, паспортные данные, адрес места жительства, телефон.

• Ясно выраженное разрешение на использование личных данных. Указывается цель использования и операции, которые можно с ними совершать (сбор, обработка, хранение).

• Срок действия разрешения и условия, при наступлении которых оно должно быть автоматически аннулировано.

• Срок уничтожения данных после окончания срока действия согласия.

• Личная подпись заявителя.

Обратите внимание! В разрешении не должно быть ошибок, особенно в личных данных. В противном случае документ должен быть составлен заново, поскольку правки в нем запрещены.

Ниже можно посмотреть, как правильно заполнить согласие на обработку персональных данных. Шенгенская виза выдается также только при наличии такого документа.

Отзыв согласия на обработку данных

Как уже было сказано выше, владелец личных данных в любой момент может отозвать свое разрешение.

Делается это следующим образом:

• Составляется письменный отзыв согласия на обработку личных данных.

• Отзыв передается в организацию, которой ранее было дано разрешение.

Законодательство не обязывает гражданина называть причину, по которой он решил отозвать свое разрешение на обработку персональных данных и поэтому оператор не вправе его требовать. Достаточно того, что владелец данных просто запрещает их использовать.

Отзыв составляется в свободной форме, в нем нужно указать: кому он направляется и от кого (ФИО и паспортные данные).

Обратите внимание! Если в самом соглашении были прописаны условия его досрочного прекращения, и они наступили, то оператор должен самостоятельно прекратить использование информации, без направления ему дополнительного отзыва.

Как заполнить форму согласия на обработку персональных данных?

Куда белорусы могут отправить паспорт на вклейку канадской визы?

Вы держите в руках долгожданное письмо из Посольства Канады с просьбой предоставить паспорт для проставления визы?

Поздравляем, вы на финишной прямой, осталось лишь вклеить визу в паспорт и можно паковать чемоданы.

Белорусы, желающие выехать в Канаду, могут столкнуться с незначительными трудностями при получении канадской визы, всё дело в том, что в Беларуси не представлено посольство и визовые центры Канады.

Граждан РБ обслуживают посольства и вц Канады в Варшаве и в Москве.

Подробная инструкция по заполнению формы согласия VAC of Canada в Варшаве доступна здесь.

Как отправить паспорт в ВЦ Канады в Москве курьерской службой из Минска и регионов Беларуси?

Если вы планируете передать паспорта на вклейку визы курьерской службой, вместе со стандартным пакетом документов, прописанном в письме запросе, также необходимо приложить доверенность на имя курьера + согласие на обработку персональных данных.

Как правильно заполнить форму доверенности и подписать согласие на обработку персональных данных для  ВЦ Канады в Москве разбираемся ниже.

Шаг 1. Скачиваем актуальную форму доверенности.

Шаг 2. Приступаем к заполнению.

Форма доверенности состоит из 4 страниц.

Первая страница – общая информация  о работе системы VAC of Canada, с которой необходимо ознакомиться заявителю.

Шаг 3. Заполнение начинаем со второй страницы.

Принципы заполнения:

1. Имя и фамилию прописываем на латиницей, как прописано  паспорте.
2. Транслитерируем адрес прописки.
3. В разделе «SIGNATURE» необходимо расписаться.
4. Проставляем актуальную дату .
5. Город и страна, где была подписана форма.

Шаг 4. Переходим к заполнению страницы 3, которая представлена в виде таблицы.

Заявитель заполняет только верхнюю часть этой таблицы, раздел «Consent for Indirect Submission and/or Collection», что означает, что доставка и забор документов осуществляется курьером.

Шаг 5. Заполнение страницы 4 предполагает ознакомление с информацией, касающейся предоставления биометрических данных и выражения согласия.

Первый абзац, касается заявителей, выражающих  согласие на предоставление биометрических данных.

Подписывая данную форму, вы предоставляете письмо-запрос на биометрию, а также чеки об оплате.

Если вы относитесь к категории заявителей, которым не требуется предоставлять биометрические данные, страница 4 не требует заполнения.

Как заполнить форму Согласия на обработку персональных данных?

Свяжитесь с операторами нашей службы, чтобы получить бесплатную консультацию по вопросам доставки документов:

80152606777 (город)

+375298351614 (МТС)

+375445551614 (Velcom)

Уведомление о конфиденциальности Общего регламента ЕС по защите данных

Управление международного образования

Уведомление о конфиденциальности Общего регламента ЕС по защите данных

Это Управление международного образования (OIE) Технологического института Джорджии («Georgia Tech»). ) конфиденциальность и юридическое уведомление о соблюдении Общего регламента ЕС по защите данных («EU GDPR»). Для получения дополнительной информации о GDPR ЕС, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой соблюдения Общего регламента ЕС по защите данных Технологического института Джорджии.

Законные основания для сбора и обработки персональных данных

Технологический институт Джорджии является высшим учебным заведением, занимающимся образованием, исследованиями и развитием общества. Чтобы Технологический институт Джорджии мог управлять международной образовательной деятельностью, он должен собирать, использовать и обрабатывать эти личные данные.

Законная основа для сбора и обработки персональных данных МЭБ Технологического института Джорджии подпадает под следующую категорию:

• Обработка необходима для целей законных интересов, преследуемых Технологическим институтом Джорджии или третьими лицами при предоставлении образования.

При определенных обстоятельствах МЭБ собирает специальные категории конфиденциальных персональных данных (как определено в Политике соблюдения Общего регламента ЕС по защите данных), для чего оно получает положительное согласие.

Типы собираемых персональных данных и их причины

Чтобы Технологический институт Джорджии мог осуществлять международную образовательную деятельность, ему необходимо собирать следующие категории персональных данных:

• Имя
• Контактная информация, включая, помимо прочего, адрес электронной почты, физический адрес, номер телефона и другие данные о местоположении
• Уникальные личные идентификаторы и биографические данные (например, дата рождения)
• Ваши фотографии
• Информация о вашем образовании и/или квалификации
• Медицинская информация, включая, помимо прочего, записи о прививках и пищевых аллергиях
• Информация, касающаяся визовых требований, копии паспортов и других соответствующих иммиграционных документов для обеспечения соблюдения законов США
• Финансовая информация, собираемая для целей выдачи иммиграционных форм, администрирования сборов и сборов, кредитов, грантов, стипендий и т. д.
• Информация, связанная с предотвращением и раскрытием преступлений и безопасностью сотрудников, студентов и посетителей Технологического института Джорджии

Персональные данные, собранные Управлением международного образования Технологического института Джорджии, будут переданы по адресу:

Технологические подразделения Джорджии

Третьи стороны

Если у вас есть конкретные вопросы относительно сбора и использования ваших персональных данных, обратитесь в Управление по управлению корпоративными данными по адресу eugdpr@edm. gatech.edu         

Если субъект данных отказывается предоставить персональные данные, требуемый Технологическим институтом Джорджии в связи с одной из законных оснований Технологического института Джорджии для сбора таких персональных данных, такой отказ может сделать невозможным предоставление Технологическим институтом Джорджии образования, трудоустройства, исследований или других запрошенных услуг.

Где Технологический институт Джорджии получает личные и конфиденциальные личные данные

Технологический институт Джорджии получает личные и конфиденциальные личные данные из нескольких источников. Чаще всего Технологический институт Джорджии получает эти данные непосредственно от субъекта данных или по указанию субъекта данных, который предоставил их третьему лицу (например, заявление о приеме в бакалавриат Технологического института Джорджии с помощью общего приложения).

Индивидуальные права субъекта данных в соответствии с GDPR ЕС

Индивидуальным субъектам данных, подпадающим под действие Политики соблюдения Общего регламента ЕС по защите данных Georgia Tech, будут предоставлены следующие права: цели и правовые основания/законные интересы сбора/обработки данных

г)   получатели персональных данных

д)   если Технологический институт Джорджии намеревается передать персональные данные в другую страну или международную организацию

f)   период хранения персональных данных

g)   наличие права на доступ, исправление неверных данных или удаление персональных данных, ограничение или возражение против обработки, а также право на переносимость данных

8. наличие право отозвать согласие в любое время

1. право подать жалобу в надзорный орган (учрежденный в ЕС)

10. зачем нужны персональные данные и возможные последствия непредоставления данных
11. наличие автоматизированного принятия решений, включая профилирование
12. , если собранные данные будут обрабатываться в целях, отличных от тех, для которых они были собраны

Примечание. Осуществление этих прав является гарантией предоставления процесса, а не гарантией результата.

Любой субъект данных, желающий воспользоваться любым из вышеупомянутых прав, может сделать это, заполнив соответствующий запрос в Отделе управления корпоративными данными по адресу [email protected]      

Файлы cookie

Файлы cookie — это файлы, которые многие веб-сайты передают в веб-браузеры пользователей, чтобы сайт мог предоставлять персонализированные услуги или обеспечивать постоянную аутентификацию. Информация, содержащаяся в файле cookie, обычно включает информацию, автоматически собираемую веб-сервером, и/или информацию, добровольно предоставленную пользователем. Наш веб-сайт использует постоянные файлы cookie совместно со сторонним технологическим партнером для анализа использования поисковых систем и моделей веб-трафика. Эта информация используется в совокупности для мониторинга и улучшения наших веб-страниц. Он не используется для отслеживания моделей использования отдельных пользователей.

Безопасность персональных данных, подпадающих под действие GDPR ЕС

Все персональные данные и конфиденциальные персональные данные, собираемые или обрабатываемые Технологическим институтом Джорджии в соответствии с Политикой соблюдения Общего регламента ЕС по защите данных Технологического института Джорджии, должны соответствовать мерам безопасности и системам а также технологические требования и стандарты специальной публикации NIST 800-171, изложенные в Политике в отношении контролируемой несекретной информации Технологического института Джорджии.

Закон Джорджии об открытых записях
Как государственный университет, Технологический институт Джорджии подпадает под действие положений Закона Джорджии об открытых записях (ORA). За исключением тех записей, которые освобождены от раскрытия в соответствии с ORA, ORA предусматривает, что все граждане имеют право просматривать записи государственных органов по запросу и делать копии за плату. ORA требует, чтобы Технологический институт Джорджии подготовил общедоступные документы в течение трех рабочих дней. Для получения дополнительной информации о соответствии ORA Технологического института Джорджии посетите страницу Закона об открытых записях на веб-сайте по юридическим вопросам.

Хранение данных

Технологический институт Джорджии хранит собранные данные в течение периодов времени, указанных в Графиках хранения документации университетской системы штата Джорджия: https://www.usg.edu/records_management/schedules/

Графики хранения документации см.: https://www.usg.edu/records_management/schedules/934

/930

Обработка персональных данных и их защита

Обработка и защита персональных данных в Министерстве иностранных дел Чешской Республики

Министерство иностранных дел Чешской Республики (МИД) обрабатывает и защищает персональные данные в соответствии с применимое законодательство.

Обязанности МИД в этой области изложены в Общем регламенте по защите данных (GDPR) и Законе о защите персональных данных.

1. Какие персональные данные обрабатывает МИД?

Значение термина «персональные данные» определено в соответствующем законодательстве. Объем персональных данных, обрабатываемых для разных целей, может различаться. Как правило, объем данных, которые вы должны будете предоставить, очевиден, например. из формы, которую необходимо заполнить для данной цели.

К персональным данным относятся, в частности:

• Ученая степень/звание
• Имя и фамилия
• Адрес постоянного места жительства
• Дата рождения или личный код, если требуется
• Номера представленных документов
• Номера телефонов и адрес электронной почты

2. Какова правовая основа обработки персональных данных в МИД?

В большинстве случаев МИД обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

• необходимость соблюдения юридического обязательства, которому подчиняется МИД,
• необходимость выполнения задачи в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на МИД,  
• необходимость выполнения договора, стороной которого является МИД, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора.

Персональные данные обрабатываются в объеме и на срок, необходимые для достижения поставленной цели. МИД не должен хранить их дольше, чем это необходимо для этой цели; в любом случае срок хранения не должен превышать срок, установленный соответствующим законодательством. В случаях, когда персональные данные обрабатываются для целей, связанных с контрактом, МИД может хранить данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения контракта или до тех пор, пока права и обязанности, вытекающие из контракта, не будут окончательно урегулированы.

В случаях, когда вышеуказанная правовая основа не применяется, МИД должен получить от субъекта данных заявление о согласии на обработку персональных данных. В декларации указывается цель и время, на которое дается согласие (такие декларации требуются, например, от путешествующих, регистрирующихся в консульской базе данных ДРОЗД).

3. Какие услуги МИД населению связаны с обработкой персональных данных?

К услугам, связанным с операциями по обработке данных, относятся, в частности:

Визы (визовые заявления, визовые архивы, апелляции на получение визы, система назначения виз, специальные визовые схемы для Украины, Филиппин, Монголии, студентов и сельскохозяйственных рабочих)

Консульские вопросы (срочная помощь путешественникам, консульская помощь, юридическая помощь и служба документов, реестр арестованных и находящихся в заключении граждан Чехии, база данных консульских дел, база данных получателей безвозвратной финансовой помощи, продажа иностранной валюты, база данных DROZD)

Кадровая деятельность и расчет заработной платы (процедуры отбора, местный персонал, стажировки)

Безопасность (включая записи с камер наблюдения)

Проекты и соглашения в области общественной и экономической дипломатии, программы развития

Жалобы

Документы, хранящиеся в дипломатических представительствах (национальность , реестры рождений, накладные на оружие, вопросы наследования, специальные списки избирателей и карточки избирателей)

4. Каковы мои права в отношении обработки персональных данных в МИД?

Каждое лицо, предоставившее свои персональные данные, имеет право на доступ к своим персональным данным, собираемым и обрабатываемым МИД, включая информацию о цели обработки, категориях персональных данных и сроке, за который личные данные сохраняются. Если вы узнали (или считаете), что обработка персональных данных в МИД нарушает вашу конфиденциальность или что это противоречит закону (например, что МИД записало ваши персональные данные неточно), вы имеете право получить разъяснения и запросить ваши данные. исправлены или стерты, либо ограничить их обработку. Вы также имеете право возразить и подать жалобу в Управление по защите персональных данных.

5. Как я могу отозвать свое согласие?

Если обработка требует вашего согласия, вы можете отказаться давать свое согласие или отозвать его в любое время. Чтобы отозвать согласие, следуйте процедуре, посредством которой вы его дали.