Согласие на обработку персональных данных. Образец и бланк 2022-2023 года

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Скачать документна сайте Ассистентус

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т. д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)


Скачать документна сайте Ассистентус
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Образец заявления и согласия на обработку персональных данных

Контакты

Размер шрифта:
A
A
A

Цвет сайта:
A
A
A
A

Полная версия сайта

Версия для слабовидящих

+7 (81664) 40429

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Боровичский автомобильно-дорожный колледж»

  • Сведения об образовательной организации

    • Основные сведения
    • Структура и органы управления образовательной организацией
    • Документы
    • Образование
    • Образовательные стандарты и требования
    • Руководство. Педагогический состав
    • Материально-техническое обеспечение и оснащённость образовательного процесса
    • Стипендии и меры поддержки обучающихся
    • Платные образовательные услуги
    • Финансово-хозяйственная деятельность
    • Вакантные места для приёма (перевода) обучающихся
    • Доступная среда
    • Международное сотрудничество
  • Абитуриентам

    • Образец заявления и согласия на обработку персональных данных
    • Правила приема в образовательную организацию
    • Информация для поступления лиц с инвалидностью и ОВЗ
    • Условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг
    • Перечень специальностей, требования к уровню образования
    • Вступительные испытания
    • Особенности проведения вступительных испытаний для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
    • Информация о возможности приема заявлений и необходимых документов в электронной форме
    • Медицинские осмотры
    • Общее количество мест для приема по каждой специальности
    • Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний
    • Информация о наличии общежития и количество мест в общежитии
    • Образец договора об оказании платных образовательных услуг
    • Информация о начале учебного года
    • Приказ о зачислении поступающих
    • Списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению в ОГБПОУ «БАДК»
    • Режим работы приемной комиссии
    • Стандарты ФГОС
    • Презентация БАДК
    • СМИ о нас
    • Мероприятие для школьников в рамках деловой программы V Регионального чемпионата «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia)
    • Дополнительное образование
    • Сведения о ходе приема
    • Рейтинг аттестатов
  • Студентам

    • Промежуточная аттестация
    • Расписание экзаменов
    • Расписание
    • График учебного процесса
    • Доверяем вместе!
    • Дистанционное обучение
    • График пересдачи задолженностей
    • График дежурства учебных групп
    • График приема отчетов (дневников) по практикам за 2020/2021 учебный год
    • Список кураторов учебных групп
    • Порядок постинтернатного сопровождения
    • Персональные данные (видеоролик)
    • График проведения родительских собраний в 1 семестре
    • График посещения кураторами студентов, проживающих в общежитиях колледжа
  • Доп. материалы

    • Новости
    • Планирование на месяц
    • Одаренная молодежь
    • Независимая оценка
    • Готов к труду и обороне
    • Объекты соц. инфраструктуры
    • Электронные образовательные ресурсы
    • Обратная связь
    • Родителям
    • Поиск
    • Наставничество
    • Доступная среда
    • Хотите быть в курсе новостей Новгородской области?
    • Бесплатная юридическая помощь
    • Горячая линия в системе СПО
    • Ответственность за распространение экстремистских материалов
  • Контакты
  • Галерея славы
  • WorldSkills Russia
  • Демонстрационный экзамен
  • RuTube
  • Безопасность
  • ВКонтакте
  • Реализация основных профессиональных образовательных программ с помощью электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
  • Запущена «горячая линия»
  • Мастерские 2019
  • Работа в России
  • В помощь выпускнику в 2022 году
  • Воспитание
  • Содействие трудоустройству
  • Доступная среда
  • Студенческий спортивный клуб
  • Реализация своего потенциала на максимум
  • Направления и результаты научной (научно-исследовательской) деятельности и научно-исследовательской базе для ее осуществления
  • ОГБПОУ «БАДК» —
  • ›
  • Поступающим
  • ›
  • Приемная Кампания

Образец заявления
Согласие на обработку персональных данных

Шаблон формы согласия GDPR – Офис президента

ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИ СБОРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В/ИЗ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА

Требуется в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных 2016/679 («EUGDPR»)

Подписывается физическим лицом, предоставившим личные данные

Университет штата Монклер является контролером ваших персональных данных. Вы можете связаться с Университетом штата Монклер по адресу 1 Normal Avenue, Montclair, NJ 07043 или по телефону и электронной почте по адресу: [Вставьте имя и контактную информацию лица в отделе, запрашивающем личные данные].

Ваши личные данные будут использоваться для следующих целей (отметьте все подходящие варианты):

___ маркетинговые академические программы;
___ сообщение о деятельности и достижениях университета;
___ сбор пожертвований;
___ набор студентов;
___ набор работников;
___ исследования;
___ Другое [включить подробное описание использования персональных данных].

Категории персональных данных, которые вас просят дать согласие на сбор и использование Университетом, включают ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и [включить описание любых других собранных персональных данных].

Университет будет делиться вашими личными данными со сторонними поставщиками программного обеспечения, которые собирают, хранят и обрабатывают ваши личные данные от имени Университета и которые по договору обязаны сохранять конфиденциальность ваших личных данных с соблюдением соответствующих мер безопасности для предотвращения их несанкционированного раскрытия. Университет также намеревается делиться вашими личными данными с:  [указать все подразделения Университета и третьи стороны, которые будут получать личные данные].

Ваши личные данные будут переданы из Европейского Союза в Университет штата Монклер, расположенный в США.

Ваши личные данные будут храниться в соответствии с требованиями к хранению записей, применимыми к Университету штата Монклер как к государственному исследовательскому учреждению штата Нью-Джерси, а также в соответствии с любыми другими применимыми законами США. В соответствии с EUGDPR вы имеете право запрашивать доступ, исправлять, стирать и ограничивать обработку ваших личных данных. Вы также имеете право отозвать это согласие на использование ваших персональных данных. Если вы считаете, что Университет нарушил EUGDPR, вы имеете право подать жалобу в соответствующий надзорный орган ЕС. Эти права более подробно описаны в Уведомлениях о конфиденциальности, размещенных на веб-сайте Университета по адресу 9. 0003 www.montclair.edu .

Пожалуйста, [подпишите/электронно подпишите/отметьте поле ниже], поставьте дату и верните по [электронной почте/отправьте] ниже:

Я даю согласие на использование моих личных данных Университетом штата Монклер в целях, описанных в этом уведомлении, и понимаю, что могу отозвать свое согласие в любое время.

___ дает согласие                    ___ не дает согласия

Имя лица, предоставившего Согласие: _________________________________________________________

Адрес физического лица, предоставившего Согласие: ________________________________________________________

Подпись: ______________________________________________________________________________

Дата подписания:______________________________________________________________

Заявление о согласии на использование ваших данных

Ваша заявка на Singular

Спасибо за интерес к Singular. Прежде чем вы отправите заявку, мы хотели бы попросить вашего согласия на хранение и обработку ваших данных. Вы можете найти наше заявление о защите данных здесь.

Цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные

Ваши данные будут обрабатываться исключительно в целях завершения процесса подачи заявки. Вы можете отозвать свое заявление и право на обработку ваших данных, которые вы нам предоставили, в любое время (по электронной почте на адрес[email protected]). Отправляя заявку, вы делаете свои данные доступными для ответственного отдела и ответственного отдела кадров. Ваши документы заявки могут быть просмотрены и проверены людьми, участвующими в процессе отбора Singular Group в связи с заполнением должности.

Категории собираемых и обрабатываемых данных

Мы собираем и обрабатываем контактные и личные данные, а также все данные, которые вы предоставляете в рамках процесса подачи заявки, например. ваше резюме, сертификаты, рекомендации.

Продолжительность хранения и удаление данных

Данные будут храниться до тех пор, пока вы участвуете в процессе подачи заявки. Если вы работаете в компании, предоставленные вами данные будут переданы как данные сотрудника и будут храниться в течение всего срока трудовых отношений.

Если вы не работаете в компании, данные будут храниться в течение 12 месяцев после завершения процесса подачи заявки. Через 12 месяцев все данные, кроме вашей фамилии, имени и даты рождения, будут удалены. Эти данные будут храниться еще 48 месяцев для целей управления историей приложений. По истечении этого периода все данные будут удалены, если не потребуется дальнейшее хранение ваших данных (см. «Срок хранения и удаление данных» в нашем заявлении о защите данных).

Ваши права

Вы имеете право в любое время бесплатно запросить информацию о своих личных данных. Кроме того, вы имеете право запросить исправление или удаление ваших данных, если только этому не препятствуют правовые положения или установленные законом сроки хранения данных. Вы также можете получить ограничение на обработку ваших данных и возразить против обработки ваших данных.