Как научиться управлять временем: Как научиться управлять временем | КонсультантПлюс

Как научиться управлять временем | КонсультантПлюс

• Главная
• Студенту
• Блог полезных советов для успешной учебы
• Как научиться управлять временем

Главные принципы тайм-менеджмента

На самом деле, управлять временем в широком смысле человек не может. Мы можем управлять собой, своей деятельностью. Тайм-менеджмент дает инструменты, позволяющие оптимально организовать работу и отдых. Так как же научиться управлять своим временем?

Как обычно – от простого к сложному.

• Начать можно с повышения личной эффективности. В этой статье мы расскажем, как увеличить скорость выполнения задач и минимизировать прямые потери времени.
• Далее следует научиться планировать, т.е. составлять планы, которые помогают, а не нервируют. Этому будет посвящена наша следующая статья.
• И наконец, научиться выделять главное, чтобы тратить бесценное время жизни на действительно важные вещи. Этому умению человек учится всю жизнь, но и здесь есть несколько простых работающих подходов. Про них мы тоже скоро напишем.

Сразу заметим, что универсальных рецептов, работающих всегда и для всех, не бывает. Помните об основных принципах: ищите то, что помогает именно вам, и не оставляйте усилий, если не получается сразу. Надеемся, что наши советы помогут вам построить свою систему тайм-менеджмента.

Освоение технологий тайм-менеджмента предлагаем начать с повышения личной эффективности. Как научиться делать больше за то же время?

1. Научиться работать быстрее.

Самый очевидный способ повысить скорость выполнения своих задач – овладеть нужными для этого навыками и умениями. Дясятипальцевая слепая печать или уверенное владение инструментами поиска в системе КонсультантПлюс – это навыки, которые позволят вам работать быстрее. Запланируйте соответствующие курсы, пройдите обучение и постарайтесь как можно чаще использовать полученные навыки, чтобы они стали умениями.

2. Избавиться от поглотителей времени.

Вы знаете, куда уходит ваше время? Постарайтесь в течение дня записывать все свои дела и их длительность – вести хронометраж. Важно делать записи именно в момент смены деятельности или задачи, чтобы фиксировать картину дня по факту, а не по воспоминаниям. Как вести хронометраж? Как вам удобно. Специалисты советуют использовать для этого обычный блокнот и ручку, чтобы не быть привязанным к компьютеру. Можно найти подходящее мобильное приложение или отправлять самому себе голосовые сообщения, как только вы переключаетесь на новую задачу.

Главное – дать себе достаточное время для наблюдений, не меньше двух-трех недель, и не лениться в конце каждого дня подсчитывать, сколько времени ушло на каждый вид деятельности. Скорее всего, в результате этих наблюдений вы обнаружите дела, затраты времени на которые хочется уменьшить. Это так называемые поглотители времени. Зависаете в соцсетях? Ввязываетесь в непродуктивные обсуждения? Опаздываете на электричку, а потом ждете следующую? У каждого будет свой список. Хронометраж точно покажет вам масштаб проблемы. Выберите один или два поглотителя и начинайте следить за ними более внимательно, можно даже построить график!

Такое пристальное наблюдение за поглотителями само по себе может привести к уменьшению потерь. Ведя хронометраж, вы вырабатываете чувство времени, ощущение того, насколько эффективно вы его тратите, и это чувство уже не позволит поглотителям обкрадывать вас.

Метод хронометража и отслеживания динамики работает и в обратную сторону! Например, вы хотите получить водительские права. Фиксируйте, сколько времени в день вы тратите на изучение правил дорожного движения и наносите точки на график. Вот увидите, этот показатель начнет расти! Здесь нет никакой магии: вы стали уделять больше внимания конкретной задаче – и дело пошло!

3. Минимизировать прерывания.

Что еще поглощает наше время? Частые прерывания. Давайте решим простую задачу.

Поезд проходит путь из точки А в точку В за 2 часа. За сколько времени поезд пройдет этот же путь, если сделает 4 остановки по 15 минут? Правильный ответ – точно больше, чем за 3 часа! Ведь его средняя скорость сильно уменьшится из-за необходимости разгоняться и тормозить. Так же и мы, прерываясь, каждый раз вынуждены тратить время на возврат в рабочее состояние: нам нужно опять сосредоточиться, вернуться на несколько предложений назад, вспомнить, о чем хотели написать дальше…

Какой вывод из этого следует? Чем меньше прерываний, тем больше мы успеваем сделать в единицу времени и тем качественнее будет выполнена задача. Как уменьшить количество прерываний?

• Договаривайтесь, чтобы вас не беспокоили в течение определенного времени. Если вы дома, повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». В офисе – выработайте с коллегами общие правила: красный флажок на столе или фиксированные часы, когда никто друг друга не отвлекает.
• Отключайте оповещения. Ничто так не мешает продуктивной работе, как постоянные уведомления и наша привычка моментально на них реагировать. Для чего-то действительно важного можно настроить отдельное оповещение, но таких случаев на самом деле совсем немного.
• Группируйте рутину. Собирайте однообразные мелкие задачи в блоки и выделяйте время на их выполнение.
• Самым важным задачам посвящайте лучшее время. Это всего час-два в день, когда вы можете работать продуктивнее всего.
• Чередуйте время труда и отдыха. Регулярный, ритмичный, запланированный отдых – самое лучшее средство от незапланированных прерываний. После часа-двух работы делайте 10-минутный перерыв. Принцип хорошего отдыха – максимальная смена контекста и вида деятельности. Например, если вы целый час писали курсовую работу, то выйти из-за компьютера и сделать гимнастику для глаз – это отдых, а обновить ленту соцсетей, оставаясь в кресле, – нет.

По материалам книг Г. Архангельского и М. Лукашенко

Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ. Раздел V. Время отдыха

• #тайм-менеджмент
• #хронометраж
• #планирование
• #онлайн-обучение
• #учеба
• #обучение
• #гаджеты
• #делувремя

Поделиться: 

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?

Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.

Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.

Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работаете по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.

Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

• A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
• В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
• С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

• срочные, важные;
• важные, несрочные;
• срочные, неважные;
• неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на «нет», помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику «Помидор». Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника «Помидор» не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.

Как улучшить свои навыки тайм-менеджмента (7 простых способов)

Любой человек выиграет от улучшения своих навыков тайм-менеджмента — это определенно лучше, чем работать под давлением в любое время. В конце концов, если вы не управляете своим временем, возможности, эффективность и баланс между работой и личной жизнью могут ускользнуть из ваших рук!

Тем не менее, об управлении временем легче сказать, чем сделать. Как и в случае с большинством мягких навыков, для достижения успеха требуется много практики.

Тем не менее, есть способы улучшить свои навыки тайм-менеджмента, и в этой статье мы научим вас именно им!

Начнем.

7 лучших советов по улучшению навыков тайм-менеджмента

#1. Определите свои приоритеты 

В вашей повседневной деятельности одни задачи важнее других. Например, у задачи может быть более короткий срок, чем у остальных, или дело может заключаться в том, что вам нужно закончить задачу А, прежде чем вы сможете эффективно выполнить задачу Б.

То же самое можно сказать о достижении ваших долгосрочных целей, будь то это продвижение по службе или инвестирование большего количества времени в хобби.

Определение ваших приоритетов — это первый шаг к эффективному управлению временем. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или руководителем высокого уровня, у вас должно быть четкое представление о ваших главных приоритетах. В конце концов, как вы можете приступить к достижению своих целей, пока не определите их четко?

Одним из эффективных методов определения приоритетности повседневных задач является матрица Эйзенхауэра, которая позволяет классифицировать и отделять наиболее важные задачи от тех, которые можно делегировать или полностью исключить.

Метод назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, 34-го президента США, получившего широкое признание за свою эффективность и дисциплину.

Вот как может выглядеть ваше методическое планирование с использованием матрицы Эйзенхауэра:

#2. Избегайте многозадачности

Хотя многие люди хвалят свою способность к многозадачности, есть столько же причин полагать, что это может на самом деле помешать вам улучшить свои навыки тайм-менеджмента.

Исследование, проведенное в 2011 году Калифорнийским университетом, например, показало, что многозадачность может негативно повлиять на вашу рабочую память и способность сосредоточиться на важных задачах. Это, конечно, не очень хорошо для тайм-менеджмента.

Что еще более важно, многозадачность может быть просто переоценена. Что делает это правдой, так это тот факт, что на самом деле вы никогда не работаете в многозадачном режиме. Различные задачи, с которыми вы сталкиваетесь, могут быть выполнены в некоторой степени, но ни одна из них не будет в меру ваших способностей.

Если вы хотите улучшить свои навыки тайм-менеджмента, очень важно научиться уделять все свое внимание поставленной задаче. Ваша продуктивность может улучшиться только в том случае, если вы научитесь постоянно концентрироваться и прилагать усилия.

№3. Избегайте отвлекающих факторов

Наша повседневная жизнь очень динамична и полна отвлекающих факторов, и чаще всего это мешает улучшить навыки тайм-менеджмента. Например, если вы работаете из дома, вам может быть трудно сосредоточиться на работе из-за большего количества отвлекающих факторов, чем в офисе, и, прежде чем вы это осознаете, вы потеряете часы своего времени.

Отличные способы не отвлекаться включают откладывание телефона в сторону или отключение уведомлений, наличие офисного помещения, даже если вы работаете из дома, и просьбу членов семьи или коллег не беспокоить вас не связанными с работой делами.

#4. Научитесь говорить «нет»

Многие люди берут на себя столько же обязанностей, чтобы либо произвести хорошее впечатление и продемонстрировать свою преданность работе, либо потому, что они просто не могут сказать «нет». Тем не менее, огромное количество задач может сказаться на вашей эффективности работы и мышлении.

Установка лимита рабочей нагрузки, которую вы готовы взять на себя, может помочь вам управлять своим временем и сосредоточиться на наиболее важных задачах. В свою очередь, вы сможете сосредоточиться и быть более продуктивным в самых насущных задачах.

Начните с определения идеального для вас объема работы, а затем будьте уверены и уверены в том, что откажетесь от любой предлагаемой нагрузки, которая выходит за рамки этого. Если вам некомфортно из-за того, что вы не можете помочь, просто объясните тому, кто спрашивал, что у вас нет времени на выполнение качественной работы, которую они ожидают, или что у вас есть другие, более важные сроки, которые нужно уложиться.

№5. Используйте приложения для управления временем

Очень легко устать от бесконечных ежедневных напоминаний о запланированных задачах и встречах, а постоянные попытки наверстать упущенное могут сказаться на вашем рабочем процессе.

К счастью, технологии помогли нам в этом.

Используя приложения для управления временем, вы можете легко организовать все в одном пространстве и отслеживать свое время для различных задач.

Приложения для управления временем, такие как Rescuetime, могут значительно повысить вашу эффективность. Приложение позволяет вам использовать режим сеанса фокусировки всякий раз, когда вам действительно нужно сосредоточиться, предотвращая основные отвлекающие факторы и отслеживая, насколько эффективно вы работаете.

Точно так же приложения для отслеживания времени, такие как Everhour или Toggl Track, могут показать вам, сколько времени вы на самом деле тратите на ту или иную задачу.

 #6. Организация дня И без надлежащей ежедневной организации улучшение ваших навыков тайм-менеджмента может превратиться в сложную задачу.

Однако, если вы организуете свой день, расставите задачи по приоритетам и оцените свой прогресс, вы будете точно знать, на каком этапе вы находитесь, работая над достижением более крупных целей.

Теперь есть несколько эффективных способов организовать свой день и получить немедленные результаты. Например, с точки зрения работы вы можете начать составлять ежедневные списки дел, принимая во внимание любые прерывания, которые могут возникнуть, или посвящая меньше времени повторяющимся задачам.

#7. Делайте перерывы

Хотя у вас может возникнуть соблазн выполнить большой объем работы перед перерывом, эта стратегия может серьезно повредить вашему психическому здоровью.

Во-первых, пропуск частых коротких перерывов может привести к быстрому выгоранию и сильному стрессу. Одно исследование показало, что сотрудники даже склонны жертвовать своими обеденными перерывами, предпочитая вместо этого работать. Это, в свою очередь, плохо сказалось на их психическом здоровье.

Отходя от работы на несколько минут каждые пару часов, вы сможете добиться большего с большим комфортом и удовольствием, повысив общую эффективность.

3 Преимущества улучшения ваших навыков тайм-менеджмента

Принятие мер по улучшению ваших навыков тайм-менеджмента имеет множество преимуществ. Эффективное управление временем может помочь вам не только эффективно работать, но и значительно снизить стресс и улучшить баланс между работой и личной жизнью.

Вот 3 основных преимущества, которые дает улучшение навыков тайм-менеджмента:

#1. Снижение беспокойства

Недавнее исследование показало, что плохое управление временем не только вредит продуктивности, но и вашему благополучию.

Если подумать, время — ваш самый ценный актив. Мы все это понимаем, поэтому очень важно эффективно управлять своим временем и оставлять достаточно места для досуга, хобби и личной жизни. В противном случае вы рискуете нанести вред своему психическому здоровью и подвергнуть себя большему стрессу, чем вы можете вынести.

Поскольку всем нам нужно достаточно времени для досуга, пересмотрите все элементы своей повседневной жизни и разработайте стратегию, которая принесет вам максимальную пользу в кратчайшие сроки.

Совершенствуя свои навыки тайм-менеджмента, у вас будет появляться все больше и больше свободного времени, которое вы можете потратить по своему усмотрению.

№2. Улучшенный баланс между работой и личной жизнью

Слишком много работы и слишком много отдыха могут повредить вашему общему благополучию. Вот почему достижение баланса, который может помочь вам получить максимальную отдачу от каждого из них, не переусердствуя, является одним из самых больших преимуществ улучшения ваших навыков управления временем.

По словам организационного психолога доктора Дейдре Андерсон, важным аспектом заботы о своем благополучии является уделение времени всем различным аспектам вашей жизни.

Грамотное управление временем — один из самых эффективных способов найти идеальную гармонию между личной жизнью и работой.

№3. Достижение целей

Если вы привыкли откладывать дела на потом, вероятно, вам трудно организовать свой день, и вы постоянно откладываете сроки и цели. Это не только поглощает все ваше время, но и может помешать вам осуществить свои мечты.

По словам исследователя Пирса Стил, 95% людей хоть немного откладывают дела на потом. Хотя знание того, что вы не одиноки, может быть утешительным, также грустно осознавать, как сильно прокрастинация может сдерживать вас.

Начните с следующих простых стратегий по преодолению привычки прокрастинации:

• Практикуйте самопрощение: Для начала не корите себя слишком сильно. Самопрощение может помочь вам почувствовать себя лучше. На самом деле, это снижает вероятность прокрастинации в будущем.
• Вознаградите себя: Если вам удастся выполнить свои задания вовремя, побалуйте себя вкусной едой в ресторане или чем-то подобным.
• Выключить телефон: Это может показаться излишним, но если вы копнете глубже и посмотрите на исследование мобильных телефонов, проведенное Чикагским университетом, которое показывает, что даже простое присутствие беспроводного устройства сильно влияет на наши когнитивные способности, вы, возможно, захотите пересмотреть свое мнение.

Поэтому вполне естественно, что улучшение ваших навыков тайм-менеджмента может помочь вам перестать прокрастинировать и сделать вас на шаг ближе к вашим целям.

Хотите улучшить не только свои навыки тайм-менеджмента? Общение так же важно, поэтому ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как сделать так, чтобы ваши коммуникативные навыки выделяются.

2 типа навыков тайм-менеджмента

Развитие прочных навыков тайм-менеджмента необходимо для того, чтобы контролировать свое время в течение дня и обеспечивать его максимально эффективное использование.

Чтобы практиковать эффективное управление временем, вам следует работать над основными и дополнительными навыками:

• Повседневная организация, расстановка приоритетов задач и планирование наперед — это основные навыки управления временем необходим для разумного использования вашего времени. Вы должны быть в состоянии назначать уровни важности для различных задач, разрабатывать четкие планы их выполнения и придерживаться строгого расписания, которое вы установили для себя.
• Казалось бы, не связанные между собой части вашей жизни, такие как регулярные физические упражнения, здоровое питание и достаточный сон, напрямую влияют на вашу общую эффективность и, следовательно, на вашу способность управлять своим временем. Их можно назвать вторичными навыками тайм-менеджмента .

Итак, прежде чем погрузиться в следующую задачу с максимальной концентрацией и без телефона, выделите 20 минут, чтобы прокатиться по своему прекрасному району!

Основные выводы

Теперь, когда мы рассмотрели все советы и рекомендации по эффективному управлению своим временем, давайте кратко подведем итоги:

• Эффективное управление временем поможет вам организовать свою повседневную деятельность в соответствии с вашими приоритетами. Итак, прежде чем вы начнете работать над улучшением своих навыков тайм-менеджмента, найдите время, чтобы определить свои ключевые и второстепенные приоритеты.
• Когда вы четко определите, что для вас важнее всего, вы сможете приступить к поиску предпочтительного метода организации своего времени. Одним из эффективных методов, который вы могли бы использовать, является матрица Эйзенхауэра.
• Существует множество программ для управления временем, которые помогут вам в организации задач и отслеживании общей производительности. Два очень полезных инструмента — Rescuetime и Toggle Track.
• Чтобы наилучшим образом использовать свое время, вам следует сосредоточиться как на основных, так и на второстепенных навыках, которые мы обсуждали (включая общее состояние здоровья и уровень стресса).
• Когда вы освоите эффективное управление временем, вы получите больше времени для себя, уменьшите стресс, улучшите баланс между работой и личной жизнью и получите больше выносливости, чтобы приступить к осуществлению своей мечты!

Навыки тайм-менеджмента: как управлять своим временем

Хотите узнать, как более эффективно управлять своим временем? Ознакомьтесь с нашей подборкой советов, стратегий и онлайн-курсов.

Поделиться этой публикацией

Навыки эффективного тайм-менеджмента как никогда важны в современном мире. С ростом требований как к нашей профессиональной, так и к личной жизни, улучшение того, как мы распоряжаемся своим временем, может помочь нам достичь наших целей, повысить производительность и создать лучший баланс между работой и личной жизнью.

Содержание

Что такое тайм-менеджмент?

Вы когда-нибудь задумывались, почему у некоторых людей есть все время мира? Они плавно переходят от одной задачи к другой, с легкостью отмечая профессиональные и личные проекты. Другие, однако, борются с бесконечными списками дел и приближающимися сроками.

Это не волшебство — просто хорошие техники тайм-менеджмента. Эти навыки даются некоторым людям естественным образом, но они также являются качествами, которым можно научиться и развить.

Тайм-менеджмент — это, по сути, способность эффективно расставлять приоритеты в своем времени посредством процесса планирования того, как вы его проводите. Это звучит просто, но, как объясняет Алекс Коуэн из Darden School of Business в своем курсе по управлению цифровыми продуктами, «у людей есть время, но у них также есть ограниченное количество энергии». Методы тайм-менеджмента эффективны, когда они используют доступную энергию и используют ее наиболее продуктивно.

• Университет Лидса

  Навыки для успеха в университете

• Университет Лидса

  Основные навыки для вашего карьерного роста

• Технологический университет Лулео

  Благополучие на рабочем месте: как обрести уверенность и справиться со стрессом

Почему важны навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента помогают людям работать более продуктивно, снижать стресс и улучшать общие результаты в учебе, на работе, в бизнесе и даже в свободное время. Выработав лучшие привычки управления временем, можно более осознанно относиться к тому, как вы тратите свое время, и научиться расставлять приоритеты и работать более эффективно. Вы можете узнать, как быть более продуктивным в нашей последней статье, которая также может пригодиться для тайм-менеджмента.

Во время пандемии и последующего роста надомной работы эффективное управление временем как никогда важно для людей. По мере того как грань между работой и семейной жизнью стиралась, для рабочих, студентов и семей стало еще важнее иметь возможность эффективно планировать свой день. Работать умнее, а не обязательно усерднее, стало целью многих.

Учащиеся, особенно те, у кого есть другие обязательства, такие как семья или работа, извлекают выгоду из использования методов тайм-менеджмента, чтобы не отставать от учебы. Улучшение этих методов помогает укрепить уверенность в учебе и позволяет им развивать навыки обучения на протяжении всей жизни, чтобы расставить приоритеты между срочными задачами и теми, которые могут подождать.

Это полезно не только для их непосредственной учебы, но и в дальнейшей трудовой жизни. Университет Лидса подчеркивает преимущества навыков управления временем в университете в своем курсе «Навыки для достижения успеха в университете».

Как улучшить навыки управления временем

Многие люди пытаются научиться управлять своим временем. Если вы хотите узнать, как улучшить свои навыки управления временем, вот наши лучшие стратегии, советы и курсы, разработанные для повышения вашей продуктивности.

Стратегии тайм-менеджмента

Ищете проверенные стратегии тайм-менеджмента? Ниже мы обсудим четыре стратегии, которые, как было доказано, помогают людям более эффективно управлять своим временем и чувствовать себя лучше в процессе.

1. Техника Помидора

Разработанная в 1980-х годах автором Франческо Чирилло, эта система тайм-менеджмента побуждает пользователей идентифицировать требующие действия задачи, а затем устанавливать таймер (обычно 25 минут), чтобы посвятить время работе над этими задачами без каких-либо перерывов или перерывов. . Эта система побуждает людей работать со временем, которое у них есть, и подчеркивает, как современные отвлекающие факторы, такие как телефоны, социальные сети и наша культура круглосуточной работы без выходных, истощают наше время. Без этих отвлекающих факторов мы можем выполнять задачи быстро и эффективно.

2. Съешь эту лягушку

Этот метод был разработан мотивационным оратором Брайаном Трейси, вдохновленным знаменитой цитатой Марка Твена: «Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». ». Лягушка представляет собой худшую задачу вашего дня — ту, которую вы, скорее всего, отложите, но тем самым вы также помешаете остальным своим задачам. Если сначала решить эту задачу — съесть лягушку, — все остальное покажется более управляемым по сравнению с ней.

3. Доведение дел до конца (GTD)

Дэвид Аллен, консультант по вопросам управления, разработал метод GTD, чтобы помочь пользователям лучше управлять своей работой и временем. Концепция предполагает перечисление всех нерешенных задач от мала до велика. Затем человек сначала выполняет небольшие простые задачи, оставляя только более крупные и сложные задачи. Затем они разбиваются на небольшие, простые в управлении разделы и завершаются.

Центральный принцип этой стратегии заключается в том, что при записи задач внимание фокусируется на самой задаче, а не на попытках вспомнить, что нужно сделать. Это уменьшает чувство перегруженности и беспокойства, которые слишком хорошо знакомы при работе с несколькими задачами. Для получения дополнительной информации о том, как справляться со стрессом с помощью методов тайм-менеджмента, см. курс Технологического университета Лулео «Благополучие на рабочем месте: как обрести уверенность и управлять стрессом».

4. Правило 80/20

Известное как принцип Парето, правило 80/20 утверждает, что 20% ваших результатов приведут к 80% ваших результатов. Поэтому, концентрируясь на этих 20% деятельности, вы можете добиться наибольшего результата за минимальное время. Работать умнее, а не больше. Правило 80/20 можно применять практически во всех сферах жизни, включая диету, физические упражнения, работу и учебу.

Отличная стратегия с точки зрения тайм-менеджмента. Вы можете анализировать, на что вы в настоящее время тратите свое время, отслеживать результаты, а затем корректировать свою деятельность, чтобы максимизировать свои результаты, уделяя больше внимания важной деятельности.

6 лучших советов по тайм-менеджменту

Если вы все еще чувствуете себя рассеянным и непродуктивным, попробуйте некоторые из наших советов по тайм-менеджменту, чтобы вернуться в нужное русло. Это может помочь вам начать продуктивно выполнять свои задачи.

1. Создайте план

Начните день с четкого плана задач, которые необходимо выполнить. Вы можете сделать это, создав письменный список, установив напоминания на своем телефоне или используя программное обеспечение для планирования. Отмечайте задачи по мере их выполнения, чтобы вы могли следить за своим прогрессом.

2. Ограничьте отвлекающие факторы

Переключив телефон в режим полета или просто отключив уведомления по электронной почте и в социальных сетях, вы можете ограничить свои отвлекающие факторы. Есть также приложения, которые помогут вам. Установите таймер, чтобы проверять электронную почту или сообщения с заданными интервалами в 30 минут, вместо того, чтобы постоянно быть на связи и отвлекаться.

3. Составьте индивидуальный распорядок дня

Составьте распорядок дня, соответствующий вашему продуктивному стилю, и вы сможете эффективно использовать свой день. Если вы более продуктивны по утрам, запланируйте высокоприоритетные задачи на более раннее время дня. У других людей период максимальной продуктивности может начаться только после обеда. Работа со своими естественными ритмами и установление распорядка, которого вы можете придерживаться, являются центральными элементами эффективного тайм-менеджмента.

• Центральный Квинслендский университет

  Деловой этикет: освойте коммуникативные и социальные навыки

• Аксенчер

  Цифровые навыки: цифровые навыки для работы и жизни

4.

Сделайте перерыв

Как бы ни было важно планировать свое продуктивное время, также важно давать себе время для отдыха. Выделение времени, чтобы отключиться от работы, позволит вам вернуться к задачам обновленными, часто с новым вниманием. Если вы хотите узнать больше об осознанности и о том, как она может повысить продуктивность, «Осознанность для благополучия и пиковой производительности» может стать для вас идеальным курсом.

5. Сосредоточьтесь на одной задаче

Возможно, вы определили несколько важных задач, требующих вашего внимания, но по-прежнему важно сосредоточиться только на одной за раз. Некоторые могут рассматривать многозадачность как почетный знак, но на самом деле сосредоточение внимания на одной задаче за раз приводит к более быстрым и лучшим результатам.

6. Будьте организованы

Организация физического рабочего пространства и цифровой среды поможет устранить отвлекающие факторы и свести к минимуму время, затрачиваемое на поиск материалов или информации. Несмотря на то, что некоторые люди все еще могут эффективно работать в захламленной среде, наличие хороших организационных навыков может помочь уменьшить стресс и повысить производительность.

Средства управления временем

Существует множество доступных инструментов, которые акцентируют внимание на важности управления временем и помогают пользователям расставлять приоритеты в своей работе и повышать производительность. Ниже приведены некоторые из ключевых инструментов, используемых как студентами, так и профессионалами. Дополнительные примеры можно найти в курсе «Управление временем в университете Лидса».

• Календари . Будь то настольный дневник, ежедневник или Календарь Google, правильная система календарного планирования является одним из самых полезных инструментов управления временем.
• Программное обеспечение для создания заметок . Такие программы, как Evernote и OneNote, обеспечивают эффективные возможности для создания заметок и планирования проектов.
• Отслеживание времени — Доступны специальные приложения Pomodoro, такие как Pomodario или настольная версия Tomighty. Это отличные ресурсы, которые помогут вам выработать новую продуктивную привычку.
• Приложения для повышения производительности . Простое использование режима полета вашего телефона может быть эффективным, когда вы хотите сосредоточиться. Тем не менее, есть также онлайн-инструменты, которые помогут вам быть более продуктивными. StayFocused — это приложение Google, которое позволяет вам устанавливать ограничения для веб-сайтов, которые, как вы знаете, будут вас отвлекать. Remember That, Milk и 2Do — полезные приложения для составления списков дел, ориентированные на достижение цели.

Курсы тайм-менеджмента

Мы рассмотрели много информации о практических навыках тайм-менеджмента. Тем не менее, еще так многому предстоит научиться. Если вы студент, желающий повысить свою продуктивность, ознакомьтесь с курсами FutureLearn по обучению, в том числе «Университет Лидса: навыки для достижения успеха в университете» или «Следующие шаги в университет» от Йоркского университета.

Взрослым учащимся, предпринимателям и профессионалам хорошие навыки тайм-менеджмента могут не только повысить производительность труда и помочь в достижении целей, но также снять стресс и улучшить самочувствие. Такие курсы, как «Бизнес-этикет: мастер общения и социальные навыки» Центрального Квинслендского университета и «Основные навыки для развития вашей карьеры» Университета Лидса, исследуют, как тайм-менеджмент может быть использован для повышения вашей карьеры.

Другие курсы, такие как «Баланс между работой и личной жизнью» и «Влияние удаленной работы» Университета Ковентри, демонстрируют, как работники могут преуспеть, используя эффективные методы управления временем при удаленной работе.

Заключительные мысли

Один из самых важных элементов тайм-менеджмента — помнить, что это навык, созданный для того, чтобы работать на вас. Его единственная цель — сделать вас более эффективным и спокойным, помогая вам в достижении ваших целей. Стратегии, советы и онлайн-курсы, подробно описанные в этой статье, — все это инструменты, которые помогут вам выработать лучшие привычки и освоить стиль управления временем, который вам подходит.